Für viele Selbstständige und Unternehmer:innen in Österreich gehört das Geschäftsessen zum beruflichen Alltag. Ob beim Mittagessen mit einem potenziellen Kunden oder einem Team-Lunch zur Motivation der Mitarbeitenden – die Ausgaben können sich schnell summieren. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man diese Kosten steuerlich geltend machen kann.

Was gilt als Geschäftsessen?

Grundsätzlich gilt ein Essen als geschäftlich, wenn es einen direkten Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit hat. Dazu zählen Treffen mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern, bei denen geschäftliche Themen besprochen werden. Auch interne Meetings mit dem Team können darunterfallen, wenn sie einen beruflichen Zweck verfolgen.

Steuerliche Absetzbarkeit in Österreich

In Österreich können Ausgaben für Geschäftsessen unter bestimmten Bedingungen als Betriebsausgaben abgesetzt werden. Wichtig ist, dass die Kosten angemessen sind und der geschäftliche Zweck klar dokumentiert wird. Die Finanzbehörde kann in der Regel 50 Prozent der Kosten als Betriebsausgabe anerkennen, während der private Anteil nicht absetzbar ist.

Ein Beispiel: Wenn ein Geschäftsessen 100 Euro kostet, können 50 Euro als Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Der Rest gilt als privat und ist nicht absetzbar.

Praktische Tipps zur Dokumentation

  • Rechnung aufbewahren: Für jedes Geschäftsessen sollte eine detaillierte Rechnung vorliegen. Diese muss den Namen und die Adresse des Lokals, das Datum sowie den Betrag enthalten.
  • Teilnehmer und Zweck dokumentieren: Notieren Sie auf der Rechnung oder einem separaten Beleg, wer an dem Essen teilgenommen hat und warum das Treffen stattfand. Diese Informationen sind entscheidend, um den geschäftlichen Charakter nachzuweisen.
  • Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle Belege vollständig sind und korrekt abgelegt wurden. Eine ordentliche Buchführung erleichtert die Arbeit bei einer möglichen Steuerprüfung.

Fazit

Geschäftsessen können eine strategisch sinnvolle Investition in den Geschäftserfolg sein, wenn sie richtig genutzt werden. Für Selbstständige in Österreich ist es daher wichtig, die steuerlichen Regelungen zu kennen und die Ausgaben korrekt zu dokumentieren. So lassen sich Steuervorteile optimal nutzen, ohne in Konflikt mit dem Finanzamt zu geraten.